Sak 9/11 : INNLEDENDE KOMMENTARER V/ LEDER
Vanja M. Jensen presenterer forventninger og strategier for den kommende perioden. Hun understreker at vi skal tenke nytt, og ikke automatisk knytte oss til tidligere tradisjoner og praksis.
Strategi:
Jensen har et ønske om å investere i FFKF, og tenker på muligheter til inntjening. Arbeidsfordeling er tidligere drøftet i AU, og det er ønske om inndeling i to komitèer:
1. Media/kommunikasjon
2. Arrangementer
Samarbeid:
Vanja M. Jensen har hatt et møte med Geir Barvik, IMDi 07.04.11. Han har ytret ønske om et tett samarbeid med IMDi vedrørende seminar og studieturer. Barvik har ønske om å legge ned deres årlige integreringskonferanse, og i stedet samarbeide med FFKF og KS i forhold til en ny konferanse. Det er ønske om å legge konferansen til Hurtigruten. IMDi har også ønske om å trekke FFKF inn i forhold til kompetansen som kommunene innehar. Barvik tenker å styrke samarbeidet mellom regionkontorene og fylkesleddene i FFKF.
I forhold til samarbeid med IMDi må vi samtidig påse at FFKF ikke utfører oppgaver som IMDi i utgangspunktet skal utføre.
KS, UDI, NAV er også aktuelle samarbeidspartnere. Fokuset FFKF har hatt på NAV har hatt i den forrige perioden er kommuner som har vært organisert inn i NAV. Fremtidig fokus skal nå også være på kommuner som står utenfor NAV.
Forventninger og ambisjoner:
Jensen har satt et ønske om 220 medlemskommuner i løpet av jubileumsåret 2012. WEB skal prioriteres og være mer synlig. Det er samtidig en tanke at vi kan øke inntektene ved å tenke nytt, ikke bare ta utgangspunkt i medlemskontingenten.
Det er ønske om en målrettet og faglig utvikling av flyktningarbeidet.
Det kom flere innspill i forhold til et eventuelt samarbeid med IMDi. Stig Sætre presiserer også at vi som organisasjon må være tydelige.
Forespørsel fra Bjørn Kleppestø om personer som har gått inn i AU fremdeles skal stå som fylkesrepresentant. Konklusjon: Det blir opp til den enkelte kommune å avgjøre dette.
Sak 10/11 : VALG AV AU
Forslag fra AU:
Nestleder: Mari Anne Staaland
Kasserer: Bjørn Kleppestø
Sekretær: Ingjerd S. Vikse
Medlem: Latifa Nasser
- vara: Bjørn Tuflåt
- vara: Silje-Iren Netteland Olsen
- vara: Kari Alvim
Valget ble enstemmig vedtatt.
Sak 11/11 : OPPRETTELSE AV TO ARBEIDSKOMITÈER:
1. Arrangementskomitè
2. Media og kommunikasjonskomitè
Valgte å se nærmere på dette da vi skal arbeide med dette under arbeidsseminaret.
Det endelige resultatet ble som følger:
Mari Anne Staaland og Egil Lothe skal ta initiativ til å sette i gang med arbeidet som arrangementskomitèen. Lothe leder dette arbeidet.
Bjørn Kleppestø og Stig Sætre skal ta initiativ til arbeidet med hjemmesiden. Kleppestø leder dette arbeidet.
Sak 12/11 : RAMMER FOR ARBEIDSSEMINAR:
Leder presenterer inndeling i to grupper.
Bjørn Kleppestø gir en oppsummering i slutten av dagen for den ene gruppen og Ingjerd S. Vikse gir en oppsummering for den andre gruppen.
Notatene som er utarbeidet i forbindelse med arbeidsseminaret er oversendt til leder.
Sak 13/11 : SPØRREUNDERSØKELSE FLYKTNINGARBEIDET I NAV
Gjennomgang av resultatene ved Egil Lothe.
Spørreundersøkelsen ble sendt ut våren 2011, og Lothe mottok 89 besvarelser, av disse var det 59 % flyktningkonsulenter som besvarte. Hovedandelen var små og mellomstore kommuner, men det har også sammenheng med størrelsen på medlemsmassen til FFKF.
Det er ulik organisering av flyktningtjenestene i Nav-systemet, 1/5 er organisert i mottak.
Ut fra undersøkelsen kan vi også lese at flyktningmedarbeiderne berører flere fagfelt.
I forhold til belastninger for flyktningmedarbeiderne har 34 % svart at det ikke er høyt sykefravær i deres tjeneste, mens 42 % er usikre og 24 % svarer at det er høyt sykefravær. Samtidig ser en på undersøkelsen at det er lav turnover. Videre ser en på undersøkelsen at medarbeiderne tilbakemelder at det er høy arbeidsbelastning.
Respondentene påpeker samtidig at hovedandelen (47 %) påpeker at det er god arbeidsflyt på kontoret. Det kommer også frem at 44 % mener at det er bedre tilgjengelighet for brukerne.
På spørsmålet om det gis en helhetlig bistand til brukerne er det 3/4 som mener at dette ikke blir gitt.
Bruk av dataverktøyet Arena: 70 % bruker ikke dette, ca 65 % mener at det ikke heller er nyttig.
I forhold til samarbeid med andre etater er det få som påpeker at samarbeidet med ulike enheter/organisasjoner er blitt dårligere. Hovedandelen svarer som før/blitt bedre på de ulike spørsmålene. Det er en noe høyere andel om påpeker dårligere samarbeid med voksenopplæringen (19 %). Dette er den høyeste av parametrene av der samarbeidet har blitt dårligere. Samtidig svarer 74 % at de har vært med i utviklingsarbeid på læringssentrene.
En høy andel har fått merarbeid med å gå inn i NAV-systemet, samtidig har 80 % beholdt samme personressurser som tidligere.
På spørsmål om resultatene av flyktningarbeidet blitt bedre svarer 60 % at resultatene er de samme eller at det ikke har blitt bedre.
I etterkant av presentasjonen utfordret leder til hvordan vi skal bruke undersøkelsen konstruktivt videre.
Alvim foreslår av vi skal utarbeide en rapport som skal sendes ut til kommunene v/ rådmenn.
Evaluering i etterkant:
Disposisjonen til spørreundersøkelsen tok utgangspunkt i en undersøkelse fra Arbeidsforskningsinstituttet.
Undersøkelsen er sendt til kommuner også utenfor FFKF. Dette for å få et bedre datagrunnlag.
Arbeidet knyttet til undersøkelsen er tidkrevende, men Lothe mener at dersom vi organiserer dette godt kan det være mulig å gjennomføre også i fremtiden.
Jensen foreslår at vi i fremtiden kan vurdere å trekke inn høgskolestudenter.
Landsstyret ber om at spørreundersøkelsen sendes ut på nytt til fylkesrepresentantene.
Sak 14/11 : DISKUSJONSSPØRSMÅL FRA LANDSMØTET
Kleskode i introduksjonsprogrammet:
På landsmøtet kom det opp en kommentar fra en kommune om å arbeide i forhold til kleskoder i introduksjonsprogrammet.
Landsstyret stemmer for at dette ikke er en sak for FFKF.
Papirløse asylsøkere:
Landsstyret stemmer for at dette ikke er en sak for FFKF da kommunene arbeider med bosatte flyktninger, ikke asylsøkere. Kommunene er likevel oppmerksomme på problemstillingen.
Beskytte yrkestittel «programrådgiver»:
I kommunene er det ulike titler, fra programkoordinatorer til programveiledere.
Landsstyret stemmer for at FFKF ikke skal prioritere å beskytte yrkestittelen «programrådgiver».
Sak 15/11 : OPPSUMMERING V/ LEDER
Jensen oppsummerte innholdet i disse to dagene på arbeidsseminaret i egen power-point presentasjon.
|
