1

Leders innledning

Leder oppsummerer fra arbeidsseminaret i juni, og det arbeidet en har jobbet videre med.
Agendaen blir gjennomgått.
Leder har vært invitert til en IMDi konferanse i Nord. Fikk da lagt frem arbeidet til FFKF.
Det er utarbeidet en presentasjon av FFKF. En skisse er laget i forhold til dette, men vil bli supplert med noe mer informasjon.
Det vil bli sendt ut en kartlegging til hvert enkelt fylke. Fylkesrepresentanten vil få et ansvar for å innhente informasjon fra kommunene

2

Saker fra AU

•    Møtekalender:

 
AU-møte:                                13.  januar           Sted: Tromsø
AU-møte:                                27.  februar        Sted:  Thon Hotell Opera
                                                                                         (møte IMDi/UDI)
Landsstyremøte:                    28.  februar         Sted: Thon Hotell Opera
AU-møte:                               27.  april            Sted: Gardermoen
AU-møte:                               03.  september      Sted: Gardermoen
AU-møte:                               29.  oktober         Sted: Thon Hotell Opera
Landsstyremøte:                    30.  oktober        Sted: Thon Hotell Opera         

•    Webløsning:

På LS i juni 2011 ble det besluttet at vi skulle se på revitalisering av nettsidene.
Forslaget er å gjøre nettsidene som lett gjenkjennelige, tydeligere struktur, muligheter for flere redaktører ift publisering og selvbetjente kontooppretting på medlemssidene.
Forslaget til AU er at webansvarlig gis fullmakt til å arbeide videre med hvilken teknisk plattform som vil være mest hensiktsmessig. AU gir innspill til webansvarlig om innhold, funksjon og tidsfrist.
Innspill fra Arild Melvær om at fylkesrepresentantene får mulighet til å arbeide på hjemmesiden.
Forslag om at ny webløsning må være klar til neste AU-møte 13.01.2012. Bjørn Kleppestø foreslår at webansvarlig kanskje skal være AU-medlem i fremtiden.

Konklusjon: Webansvarlig har løsning klar til neste AU-møte 13.01.2012.

•    Frikjøp webansvarlig

For å fornyet nettsiden anslår webansvarlig at det vil tilsvare 150 arbeidstimer. I stedet for lønnskompensasjon foreslår webansvarlig at det blir kjøpt utstyr til en kostnad på ca. 16.000,-. I tillegg må det kjøpes inn nødvendig programvare.
AU er positiv til dette, men foreslår at det er en skriflig avtale med webansvarlig.
LS må ta en vurdering i forhold til kostnaden knyttet til dette. Forslag fra AU om å omdisponere innenfor postene på budsjettet.

Konklusjon: AU får fullmakt til å kjøpe inn nødvendig utstyr, fullføre skriftlig avtale med webansvarlig og til å fullføre oppdraget i henhold til økonomiske rammer.

•    Økonomi

FFKF har budsjettert med 150 medlemskommuner, men har fått flere kommuner enn dette. Vi har per i dag 176 medlemskommuner, men kun 133 medlemskommuner har innbetalt medlemsskap. Det er ønskelig at de kommunene som ikke har innbetalt medlemskap, betaler dette. Ubetalte medlemskap ble gjennomgått, fylkesrepresentantene noterte ned dette.

FFKF har også gjennomført en konferanse, budsjettert med utgift på kr150.000,-. Men faktiske utgifter tilknyttet dette kom på kr 31.000,-. Vi tjente denne gang på konferansen, men hadde ikke budsjettert med dette da den i utgangspunktet skulle gått ut i 0.
AU-møter er det budsjettert med et større beløp enn faktisk forbruk.
I forhold til rekvistia hadde vi et større forbruk enn budsjettert. Dette har sammenheng med at FFKF dette året har trykket opp brosjyrer med beskrivelse av organisasjonen.

FFKF har i inneværende år hatt mindre utgifter enn inntekter.

Konklusjon: Fylkesrepresentantene følger opp de kommunene som ikke har innbetalt medlemskap. Kasserer vil også følge opp dette i nytt fakturasystem fra 2012. Kasserer  må alltid ha beskjed vedr. Innmelding/utmelding.
FFKF har overskudd på regnskapet p.d.d.

•    Studietur

På LS i juni 2011 ble det besluttet at vi skulle gjennomføre konferanse sammen med IMDi i 2012 etter invitasjon fra dem. Videre skulle vi arrangere studietur i 2013. Vi har ikke lykkes å få kontakt med Geir Barvik v/ IMDi i etterkant av deres åpne invitasjon.

AU foreslår derfor at vi går tilbake til opprinnelig plan med studietur i 2012 og konferanse i 2013.

Det kom forslag om at leder sender et brev til Geir Barvik v/ IMDi med muligheter for et samarbeid i fremtiden, men at vi fastholder oss til opprinnelig plan. Brevet blir sendt videre til AU før videresendelse.

Egil Lothe og Mari Anne Staaland leder komitèen som jobber med studietur og konferanse. Lothe sier at det skal være en skisse klar til konferansen høsten 2012.

Det planlegges nå studietur til Etiopia i september 2012. Staaland skal i november 2011 reise på en annen studietur til Etiopia. På den måten kan hun kartlegge i forhold til studieturen til FFKF og knytte kontakter. Staaland har også en ressursperson som vi kan forsøke å samarbeide med.

Kleppestø oppfordrer Staaland til å legge frem om sine erfaringer på neste LS 28.02.2012. Dette stiller hun seg positiv til.

Kommuner som har kjennskap til flere ressurspersoner som har god kjennskap til Etiopia eller kommer fra Etiopia kan sende navn og telefonnummer til mari.anne.staaland@nav.no  snarest mulig.

Dersom medlemmer er interessert i å bli med på planleggingen må de melde fra om dette.

Dersom det blir et høyt antall påmeldte må komiteen vurdere hvordan dette skal gjennomføres.

•    Navneendring:

På AU 31.10.2011 kom det opp et forslag fra Kleppestø om vi skal vurdere navneendring på organisasjonen. Faglig forum for kommunalt flyktningarbeid er et tungt navn. Leder er tydelig på at vi samtidig skal ha respekt for de som har vært medlemmer i lang tid.
Ulike synspunkter kom frem i diskusjonen.

Konklusjon: Det blir ikke tatt et standpunkt om navneendring og eventuelt hvilket navn. Det er ønskelig at diskusjonen skal starte i kommunene med muligheter for innspill. Leder sender ut mer informasjon om dette.
Om det blir navneendring blir det besluttet på landsmøtekonferansen i 2013.

3

Høringsforslag: Konkretisert handlingsplan

En konkretisering av handlingsplanen ble det arbeidet med på LS i juni 2011. Leder har videre knyttet forslagene i ett dokument.

Høringsforslaget ble gjennomgått. Innspill om endringer i handlingsplanen kom frem.
Disse ble notert ned.

Konklusjon: Leder foretar korrigeringer for deretter å sende endelig handlingsplan til fylkesrepresentantene.

4

Høringsforslag: Retningslinjer fylkesledd

Leder fremlegger eksempel på retningsgivende vedtekter for fylkesrepresentanter i FFKF.
Ønskelig med en endring under medlemskontakt i sitt fylke, fra «oppfølgingsmail hver måned» til kun å føre opp «oppfølgingsmail». LS stiller seg ellers positive til retningsgivende vedtekter.

Konklusjon: Fylkesrepresentantene skal forsøke å følge de retningsgivende vedtektene som skal være utgangspunktet for deres arbeid.

5

Høringsuttalelser: «Velferd og migrasjon» samt «Bedre Integrering»

Høringsuttalelsene er allerede utarbeidet og sendt til inn til Barne- , likestillings- og inkluderingsdepartementet. Det legges nå frem til LS til orientering.
Høringsuttalelsene har også gått igjennom AU.
Positive tilbakemeldinger til leder i utformingen av uttalelsene.

6

Sak innmeldt  Bø kommune: Bosetting og integrering av enslig mindreårige

Bø kommune har spilt inn en sak knyttet til enslige mindreårige og skolegang.
Ulik praksis i kommunene vedr. vurderinger etter Lov om sosiale tjenester i Nav.
FFKF v/ leder kan sende ut konkrete problemstillinger til vurdering hos fylkesmannen og IMDi.

7

Sak innmeldt Grimstad kommune: Bosetting av somaliere

LS foretar en gjennomgang av sak innmeldt fra Grimstad kommune. Ulike synspunkter fra landsstyremedlemmene vedr. saken. LS forsøkte å fokusere på hva FFKF kan gjøre i denne sammenheng.
Det som LS ser som et forbedringspotensiale er den informasjonen som kommunene får fra mottaket om flyktningen.
FFKF v/ leder vil sende et svarbrev til Grimstad kommune. Svarbrevet blir sendt til AU før videresendelse.

8

Sak innmeldt Nedre Eiker: Anmodningsbrevene fra IMDi

Kari Alvim legger frem en problemstilling vedr. teksten i anmodningsbrevene fra IMDi hvor hennes kommune har reagert på ordlyden.
FFKF velger å utfordre IMDi på hva en god bosetting innebærer.
I denne diskusjonen kom det opp problemstillinger knyttet til familiegjenforeninger, blant annet den manglende muligheten til å søke for ekstratilskudd for denne gruppen.
FFKF v/ leder formulerer en sak på dette.